Merencanakan pernikahan outdoor seringkali menjadi pilihan yang menarik bagi banyak pasangan yang menginginkan suasana romantis dan penuh keindahan alam. Namun, sebelum Anda memutuskan untuk mengadakan pernikahan outdoor, sangat penting sekali untuk mempertimbangkan estimasi biaya yang terkait dengan resepsi ini. Berikut ini, kami akan membahas estimasi biaya untuk outdoor wedding party serta memberikan beberapa tips hemat untuk membantu Anda merencanakan pernikahan yang indah dan terjangkau.
Estimasi Biaya Outdoor Wedding Party
Selain memberikan suasana yang unik, romantis, dan alami, pernikahan outdoor juga memberikan peluang bagi pasangan untuk menggali kreativitas dalam konsep dan dekorasinya. Meskipun demikian, di tengah keindahan dan kesan mewah yang ditawarkan, terdapat sejumlah biaya yang perlu diperhitungkan. Sebelum Anda memutuskan untuk menyelenggarakan pernikahan outdoor ini, penting bagi Anda untuk memahami estimasi biaya yang akan dibutuhkan, sehingga Anda dapat menyusun anggaran dengan lebih matang.
Dalam perencanaan pernikahan outdoor, beberapa elemen biaya menjadi fokus perhatian. Meskipun setiap pernikahan memiliki kebutuhan dan anggaran yang berbeda, berikut adalah rincian biaya yang umumnya harus dipertimbangkan ketika mengadakan pernikahan di alam terbuka:
1. Biaya Sewa Lokasi Pernikahan
Penentu biaya pernikahan outdoor yang signifikan adalah lokasi acara. Biaya sewa lokasi dapat beragam tergantung pada lokasi, fasilitas, dan tingkat popularitas tempat tersebut. Untuk lokasi yang dianggap premium seperti pantai pribadi atau taman eksklusif, biaya sewa tentu bisa saja lebih mahal dibandingkan lokasi yang lebih sederhana.
Umumnya, biaya sewa lokasi pernikahan outdoor sudah mencakup paket dekorasi pelaminan yang sederhana, pencahayaan yang disesuaikan dengan waktu acara (siang atau malam), dan fasilitas pendukung lainnya seperti area parkir untuk tamu undangan resepsi.
2. Biaya Katering
Makanan memegang peranan yang sangat penting dalam sebuah acara pernikahan. Biaya katering untuk acara pernikahan outdoor seringkali cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan pernikahan di dalam gedung karena memerlukan persiapan dan fasilitas tambahan. Secara umum, perkiraan biaya untuk katering resepsi pernikahan dengan tema garden party dapat berkisar antara Rp50.000 hingga Rp200.000 per porsi, bergantung pada menu dan kualitas yang Anda pilih.
3. Biaya Dokumentasi Pernikahan
Merayakan momen pernikahan dengan dokumentasi yang baik menjadi suatu kewajiban untuk Anda. Saat melakukan dokumentasi pernikahan outdoor, Anda mungkin memerlukan jasa fotografer dan videografer yang memiliki pengalaman dalam mengabadikan momen di alam terbuka. Estimasi biaya untuk layanan dokumentasi ini berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp25.000.000, tergantung pada paket yang dipilih dan reputasi penyedia jasa.
4. Biaya Seragam Keluarga
Pemilihan seragam keluarga turut menyumbang kesan harmonis dalam pernikahan. Biaya yang dikeluarkan untuk seragam ini akan bervariasi tergantung pada jenis bahan, desain yang dipilih, dan jumlah anggota keluarga yang akan mengenakannya. Perkiraaan biaya untuk seragam keluarga dapat berkisar antara Rp1.000.000 hingga Rp5.000.000.
Tips Menghemat Biaya Pernikahan Outdoor
Ketika akan menyelenggarakan pernikahan outdoor, kadang ada beberapa hambatan dalam faktor biaya bagi beberapa pasangan. Meskipun begitu, dengan perencanaan yang matang dan strategi yang tepat, Anda dapat mengelola pengeluaran dengan efisien. Bagaimana caranya? Berikut beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk mengoptimalkan biaya pernikahan outdoor tanpa mengorbankan kualitas acara.
1. Memilih Lokasi yang Dekat dengan Rumah
Salah satu metode untuk mengurangi biaya pernikahan di luar ruangan adalah dengan memilih lokasi yang berdekatan dengan rumah atau tempat tinggal keluarga. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi pengeluaran yang terkait dengan transportasi dan akomodasi. Di samping itu, lokasi yang berdekatan dengan rumah juga mempermudah koordinasi dan persiapan, memberikan fleksibilitas lebih besar dalam penjadwalan acara dan kebutuhan lainnya.
2. Membatasi Jumlah Tamu Undangan
Jumlah tamu undangan memiliki dampak signifikan pada biaya pernikahan. Dengan mengurangi jumlah tamu, Anda dapat mengurangi pengeluaran untuk katering, sewa kursi, dan kebutuhan lainnya. Pertimbangkan untuk mengundang orang-orang yang memiliki hubungan yang sangat dekat dan memiliki makna mendalam bagi Anda dan pasangan, sehingga pernikahan dapat menjadi lebih intim dan istimewa.
Baca Juga : 5 Alasan Memilih Outdoor Wedding! Pernikahan Indoor VS Outdoor
3. Ambil Paket Pernikahan
Pilihan ketiga yang bisa diambil untuk menghemat biaya pernikahan adalah dengan memilih paket pernikahan dari penyedia layanan pernikahan. Banyak penyedia layanan menawarkan paket yang mencakup berbagai elemen, seperti dekorasi, catering, fotografi, dan lain-lain. Dengan mengambil paket, Anda bisa mendapatkan diskon besar-besaran dibandingkan dengan memesan masing-masing layanan secara terpisah. Ini tidak hanya menghemat uang tetapi juga waktu dan tenaga.
4. Manfaatkan Momen Wedding Expo
Menghadiri wedding expo adalah langkah cerdas lainnya untuk menghemat biaya pernikahan. Wedding expo adalah tempat di mana berbagai penyedia layanan pernikahan berkumpul untuk mempromosikan produk dan jasa mereka. Pada momen ini, banyak vendor menawarkan promo khusus, diskon, atau paket eksklusif yang hanya dapat diakses selama event tersebut. Manfaatkan momen ini untuk mencari penawaran terbaik untuk kebutuhan pernikahan Anda. Jangan ragu untuk menanyakan pertanyaan dan bernegosiasi untuk mendapatkan harga yang lebih baik.
Untuk memastikan pernikahan outdoor Anda berjalan dengan lancar dan sesuai dengan impian Anda, pertimbangkan untuk menggunakan layanan wedding consultant yang berpengalaman. Felfest UI hadir sebagai solusi yang tepat, memberikan bantuan ahli dalam perencanaan pernikahan dengan pengetahuan mendalam. Dengan menyediakan layanan yang komprehensif, Felfest UI dapat membantu mewujudkan pernikahan impian Anda tanpa stres dan kesulitan. Jangan ragu untuk menjadikan Felfest UI sebagai mitra perencana pernikahan Anda yang dapat diandalkan.
Baca Juga : Penuh Kesan, Ini 6 Ide Dekorasi untuk Outdoor Wedding